Выстраиваем системное управление в компаниях

За 4 недели внедрим управленческий контур:
- структура - ответственность - метрики - координации - найм/онбординг
  • Внедрение

    Не «аудит» и не «обучение», а внедрение работающих управленческих правил плюс комплект документов, который становится стандартом управления в компании.
Спринт “Операционная система 2.0 за 4 недели”
Внедрение инструментов управления проходит по успешно отработанной дорожной карте
  • Документы, регламенты - на руках
    Оргсхема, справочник метрик, шаблоны инструкций, регламенты координаций, списки задач.
  • Внедрено - значит используется
    Метрики обновляются, встречи идут по протоколу, решения доводятся до исполнения.
  • 4 недели
    4 управленческих блока:
    • структура + роли/ЦКП
    • метрики / инфоцентр
    • ритм / координации
    • найм /онбординг.
  • Говорим открыто:
    • Не подходим - скажем сразу.
    • Если рано в Спринт - начнем с Диагностики.
    • Если нужно удержание - подключим Сопровождение.
Через 4 недели у компании появляется единый управленческий каркас
  • Собственник перестает быть «бутылочным горлышком», тянуть все на себе: решения и контроль распределяются по ролям.
  • Метрики живут и используются на встречах, а не лежат в отчетах.
  • Регулярка дает решения и исполнение: план -> контроль -> корректировки.
  • Ответственность фиксируется: исчезают «серые зоны» и вечные согласования.
  • Найм перестает быть случайным, становится системным: есть шаблоны, критерии и онбординг.
Полный цикл внедрения
Диагностика
Если сейчас много проблем и все «важно», но приоритетов нет - за 2 встречи дадим заключение по управляемости и дорожную карту на 6-8 недель.
Спринт
Основной продукт: за 4 недели внедрим управленческий контур и закрепим правила работы с инструментами/документами.
Сопровождение
Если после внедрения нужна дисциплина: совет - решения - контроль исполнения - корректировки. Чтобы система не «скатилась» через 1-2 месяца.
Как внедряем (4 недели)
  • Неделя 1 (структура/роли/ЦКП)
    Цель: создать актуальную оргструктуру, как инструмент управления, зафиксировать зоны ответственности сотрудников
    Артефакты: оргсхема + регламент использования, шаблоны ДИ + описания ответственности/ЦКП ключевых ролей.
  • Неделя 2 (метрики)
    Цель: установить измеряемые метрики должностей/подразделений, настроить управление на цифрах.
    Артефакты: справочник 10-15 метрик + правила обновления и качества данных + инфоцентр/дашборд.
  • Неделя 3 (ритм/координации, задачи)
    Цель: координации на основе цифр, результатов по поставленным задачам, планам на дальнейшие действия.
    Артефакты: регламент проведения планерок, советов, шаблон планов, регламент использования таск-трекера
  • Неделя 4 (система найма)
    Цель: создать систему поиска, оценки и адаптации новых сотрудников, при которой поиск проходит быстро, выбор качественный, а новенькие обучаются в базе знаний и остаются дальше работать
    Артефакты: шаблоны должностных инструкций, проверочные списки должностей, проведения интервью, структура базы знаний
Условия результата (что нужно от заказчика)
Совместная работа и минимальные требования, чтобы проект реализовался
  • Участие собственника/CEO в ключевых решениях
  • Обязательные встречи с Собственником, CEO, ключевыми сотрудниками компании
  • Назначенный координатор проекта в компании
  • Участие наших специалистов в ваших координациях для закрепления инструментов управления
  • Минимальный доступ к данным (откуда берем цифры)
  • Готовность держать ритм (встречи/метрики/задачи)
Отзывы о нашей работе
Сергей Носенков
Производство игрушек 12 лет бизнесу, 15 человек
Мы почти работали в ноль: маркетинг “не бился” по цифрам, качество в отделах было нестабильным, а контроль держался на ручном режиме. В какой-то момент стало ощущение, что мы много делаем, но система не складывается.

После консультаций с Максимом стало главное - понятно, какие ключевые этапы систематизации бизнеса реально важны и что делать в каком порядке. Я проходил обучения раньше - там обычно говорят “что делать”. А здесь мне разложили как делать пошагово, чтобы это можно было внедрять, а не просто вдохновиться и забыть.

Отдельный инсайт - про управление через факты. Буквально недавно обсуждал с SMM-маркетологом: он настаивает, что нужно продавать агрессивнее в блоге. И раньше я бы согласился “по ощущению”. А сейчас я могу сказать: давайте посмотрим метрики - до июня продавали агрессивно, после июня перестали, а показатели не изменились. Значит, дело может быть не в “продающих постах”, а в других каналах, бюджете или качестве контента. И вот это - огромная разница: перестать гадать и начать управлять. Появилась база, чтобы менять мышление команды и обсуждать процессы спокойно - на цифрах, а не на мнениях.
Артур Евсеев
Услуги 1С, бух учет
На старте работы с вами я вообще не понимал, как можно делегировать. Казалось невозможным: "Где взять руководителей? Откуда деньги на их зарплату? Как найти таких людей?". Но в процессе мы переформатировали управление: у меня появились два руководителя направления, которые реально держат свои зоны. Они сами работают, сами принимают решения, ведут табеля и задачи - а я перестал быть “единственной точкой контроля”.

Самое важное изменение - я научился доверять системе и спрашивать не “на словах”, а по цифрам и задачам. Перестали теряться задачи, клиенты перестали “орать”, вопросы закрываются спокойно и последовательно - один за другим. И впервые за долгое время у меня появилось ощущение, что бизнес управляется, а не живёт на моём ресурсе. Я даже наконец-то могу работать в отдельном кабинете, а не быть постоянно “в огне”.

Если коротко: вы помогли не просто “дать советы”, а выстроить такую модель, где компания работает без моего постоянного участия, и это для меня - главный результат.
Часто задаваемые вопросы
Хотите посмотреть, как это работает?
Приходите на видео-встречу с нашим экспертом
На встрече:
  • обсудите вашу ситуацию с экспертом по систематизации бизнеса с опытом более 10 лет
  • экспресс-оценку системности компании
  • расскажем примеры решений похожих проблем других компаний, получите четкий план действий, который можно реализовать по шагам
Контакты
Мы будем рады обратной связи и вашим вопросам
Телефон: +7 - 926 - 606 - 77 -95
Made on
Tilda